Menurut Jogiyanto ( 2005 : 12 ) , aplikasi adalah
penggunaan dalam suatu komputer , instruksi ( instructiom ) atau pernyataan ( statement ) yang disusun sedemikian
rupa sehingga computer dapat memproses input
menjadi output .
Menurut kamus besar Bahasa Indonesia ( 2005 : 52 ) , “
Aplikasi adalah penerapan dari rancang sistem untuk mengolah data yang
menggunakan aturan atau ketentuan bahasa pemrograman tertentu “ .
Dari defenisi di atas dapat
disimpulkan bahwa aplikasi adalah suatu program komputer yang dibuat untuk
mengerjakan dan melaksanakan tugas khusus dari pengguna . Aplikasi merupakan
rangkaian kegiatan atau perintah untuk dieksekusi oleh komputer .
3.3
Sistem
Aplikasi
Sistem Aplikasi
adalah seperangkat bagian – bagian yang saling berhubungan yang penerapannya
berasal dari rancangan sistem untuk mengolah data yang menggunakan aturan atau
ketentuan bahasa pemrograman tertentu untuk mencapai suatu hasil yang
diinginkan secara efesien .
http://aldyputra.net/2011/08/pengertian-sistem-menurut-para-ahli(26
April/2012 )
3.4
Pengertian Pengarsipan
Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia , arsip adalah
simpanan surat – surat penting . Berdasarkan pengertian ini , tidak semua surat
dikatakan arsip . Surat dinyatakan sebagai arsip jika memenuhi persyaratan
berikut ini :
- Surat tersebut harus masih mempunyai kepentingan bagi organisasi / lembaga baik untuk masa kini dan masa yang akan datang .
- Surat yang menyimpan kepentingan tersebut disimpan menurut sistem tertentu sehingga memudahkan temu balik bila diperlukan kembali .
http://www.duniaarsip.com/pengertian-arsip-menurut-kamusensiklopedi.html/
3.5 Analisa
Sistem
Menurut
Joiyanto.Hm(2005 : 101) , analisa sistem merupakan “ penguraian dari suatu
sistem informasi yang utuh ke dalam bagian – bagian komponen dengan maksud
untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan – permasalah , kesempatan
– kesempatan , hambatan – hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan
sehingga dapat diusulkan perbaikan – perbaikannya“ .
Tahapan – tahapan analisa sistem dilakukan
dengan tujuan sebagai berikut :
- Memahami kerja dari sistem yang ada dan menemukan kelemahan–kelemahan sistem yang lama .
- Mengidentifikasi masalah – masalah kebutuhan pemakai dalam mempelajari bentuk formulir laporan – laporan yang telah dihasilkan oleh sistem yang sedang berjalan .
- Mengetahui informasi apa saja yang dibutuhkan oleh pemakai (user) .
3.5.1 Alat
Bantu Perancangan Sistem
Untuk
mendapatkan langkah – langkah pengembangan sistem terstruktur maka dibutuhkan
alat dan teknik untuk melaksanakannya . Alat – alat yang digunakan dalam suatu
perancangan sistem umumnya berupa suatu gambaran atau diagram dalam penelitian
adalah sebagai berikut :
a. Data
Flow Diagram ( DFD )
Data
Flow Diagram salah satu tool yang paling penting bagi seorang
analisa sistem untuk membuat gambaran sistem secara logika .Penggunaan DFD
sebagai modeling tools dipopulerkan
oleh Tom de Marco dan Gane & Sarson , dengan menggunakan metode analisa
sistem terstruktur ( structured system analysis
method ) .
